Assemblée Générale 2016

ATTENTION, ANNÉE ÉLECTIVE ! Tu as déjà reçu l’information concernant la date de l’Assemblée Générale du club, cette page vient donc préciser les choses et contient : – la convocation à l’Assemblée Générale 2016 avec l’ordre du jour – une fiche de procuration pour le vote, à renvoyer si tu ne peux être présent. – un lien pour l’inscription à L’AG et au repas (très important pour les organisateurs !) à faire rapidement. Tu recevras prochainement par courriel, les documents officiels utiles (rapports moral et financier), tu pourras ainsi lire tout ça tranquillement chez toi et donner plus facilement ton avis au moment de la partie « administrative » de l’AG qui sera ainsi plus vivante et moins longue. Comme chaque année l’Assemblée générale nous donnera non seulement l’occasion de faire une petite fiesta, mais aussi de faire le point sur la saison écoulée et imaginer les projets de l’année à venir. Donc, avant de rejoindre tout le monde à ce « grand round » annuel, il est bon de réfléchir à un petit bilan personnel et s’interroger sur les attentes : les nouvelles idées naissent de l’addition des envies de chacun …. Des questions sur la vocation essentielle du Club? Volonté de participer d’avantage à l’organisation ou au contraire, de prendre du recul? Cette année est élective (tous les 4 ans), c’est le moment de te signaler si tu souhaites t’investir au comité directeur ou au bureau, cela représente un peu de travail de réunions (environ 4 fois par an) ; en général, c’est plutôt sympa et convivial, on y décide des différentes activités et actions du club en échangeant nos idées PREPARATION de l’Assemblée Générale : L’équipe se met en place samedi 26/11 à partir de 13 H pour assurer la préparation de la soirée: – installation des salles – dernières courses, – mise en place des apéros, entrées (crudités + sauces diverses), le plat principal, le dessert Toute participation est bienvenue. LICENCES : Sauf exception, la prise de licence et la cotisation au club se font maintenant par internet (dépuis le 1er octobre cette année) https://intranet.ffvl.fr/ffvl_licenceonline Il est possible de fonctionner autrement (papier pour les licences, paiement direct pour la cotisation club) il suffit de le dire avant l’AG. STAGES 2017 : Les projets vous seront communiqués sur la liste du club avant l’Assemblée générale au cours de laquelle il vous sera demandé de vous pré-inscrire avec un chèque de réservation de 100€. Clôture des inscriptions le 10/02/2017. L’assemblée générale peut être aussi l’occasion de monter un nouveau projet si plusieurs personnes se fédèrent pour les réaliser A bientôt à l’A.G ! CONVOCATION A L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE 2015 ET À L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE 2015. Samedi 26 Novembre 2016 à 17H30 à la . salle des fêtes de PAULHAN 14h : – Échanges de bonnes pratiques – projection films – préparation de la salle et du repas 17H 30: Formalités administratives, inscription et paiement des repas (12€ / pers) etc… 18H : – Ouverture de l’AG. – Établissement du quorum. – Vote du compte rendu de l’Assemblée Générale de 2015 – Vote du rapport moral 2016 – Vote du rapport financier 2016 – ÉLECTION DU COMITÉ DIRECTEUR , DU BUREAU ET DU PRÉSIDENT – Vote du projet d’activités pour l’année 2017 – Vote du budget prévisionnel 2017 – Vote de l’adhésion à la nouvelle Ligue « Occitanie » 20H – Remise des prix , Tombola, Apéro 21H – Repas, animation musicale vers 1h du matin – Extinction des lumières, rangement et nettoyage INSCRIPTION À L’AG 2016 À FAIRE SUR le site du club en précisant: – 1° si tu viens à l’AG. – 2° si tu viens au repas (12€/adulte – gratuit pour les enfants) seul ou accompagné ? – 3° si tu viens aux 2. – 4° si tu viens à partir de 14h pour le coup de main. – 5° si tu as un projet dont tu aimerais discuter pour 2017. EN FICHIER JOINT LE POUVOIR À REMPLIR SI TU NE PEUX PAS VENIR…